Condiciones de obtención del distintivo goCircular Pass
Titular de goCircular Pass
ECOEMBALAJES ESPAÑA, S.A. (en adelante, ECOEMBES), con domicilio social en Madrid, Calle de Cardenal Marcelo Spínola, 14, planta 2, 28016 y C.I.F. nº A-81601700 ha puesto en marcha la iniciativa goCircular Pass a través de TheCircularLab, el laboratorio de innovación abierta de ECOEMBES de ámbito nacional radicado en Logroño.
Objeto
La finalidad de la iniciativa goCircular Pass es la creación de un distintivo que sirva como reconocimiento a aquellas empresas innovadoras de reciente creación (en adelante, la/s Startup/s) que presenten un elevado potencial de crecimiento, reúnan las capacidades suficientes para contribuir al desarrollo de la economía circular en el sector de los envases y cumplan con los requisitos y el procedimiento establecido en las presentes condiciones de obtención del distintivo goCircular Pass (en adelante, las Condiciones). El distintivo goCircular Pass más abajo identificado, registrado como marca de la Unión Europea nº 18438244, solicitada en fecha 25/03/2021, concedida y en vigor en la clase 42 (en adelante, el Distintivo) se muestra a continuación en sus dos configuraciones (horizontal y vertical):

Requisitos de participación
El Distintivo puede ser solicitado por toda aquella Startup que reúna los siguientes requisitos:
- Estar inscrita en el Registro de goCircular Radar puesto en marcha por ECOEMBES (más información en https://radar.thecircularlab.com)
- Estar constituida como entidad mercantil o como empresa de Economía Social (cooperativas, sociedades laborales o centros especiales de empleo), con una antigüedad inferior a 10 años.
- No estar participada en más de un 50% por una empresa no PYME (conforme a la definición de PYME establecida por el Reglamento de la UE nº 651/2014).
- Emplear un elevado nivel de innovación en sus productos, servicios o en su modelo de negocio.
- Ofrecer una cartera de soluciones o productos que puedan contribuir a la economía circular en el sector de los envases.
- No estar inmersa en procesos concursales y debe estar al corriente de sus obligaciones con la Seguridad Social y la Agencia Tributaria. No se realizarán verificaciones a este respecto, pero la Startup declarará en el formulario de solicitud que cumple este requisito.
Si conforme a la legislación aplicable la Startup tuviera que cumplir con obligaciones legales de Responsabilidad Ampliada, al ser considerada como productora de residuos de forma individual o colectiva, deberá estar adscrita a un Sistema Colectivo de Responsabilidad Ampliada del Productor de residuo (SCRAP) y encontrarse al corriente de los pagos derivados de estas obligaciones legales. En concreto, si la startup fuera responsable de la primera puesta en el mercado español de envases domésticos de plástico, papel, cartón, metal y brik, debería estar adherida al SCRAP que ofrece Ecoembes.
Obtención del Distintivo
La obtención del Distintivo no conlleva coste alguno para la Startup. Para su obtención, el proceso se divide en las siguientes fases:
- Cumplimentación del formulario online de solicitud a través de la página https://pass.thecircularlab.com/formulario.
- Entrevista online con miembros del Área de Emprendimiento de TheCircularLab. Siempre que el formulario inicial de la empresa fuera valorado positivamente por el equipo gestor de TheCircularLab, se procederá a la celebración de una reunión de trabajo para conocer con mayor detalle las actuaciones y capacidades de la Startup.
- Presentación del Formulario Técnico más sus correspondientes anexos.
- Valoración por parte del Comité de Evaluación de ECOEMBES del Formulario y sus anexos (en adelante, el Comité de Evaluación).
Este Comité de Evaluación podrá decidir la concesión del Distintivo. En caso contrario, el Comité de Evaluación podría acordar no conceder el Distintivo justificando su decisión. Si no se hubiera obtenido respuesta positiva ni negativa por parte del Comité de Evaluación en un plazo de tres meses desde la presentación del Formulario Técnico, el silencio se entenderá como negativo, sin perjuicio del derecho de la Startup a solicitar nuevamente el distintivo en el futuro.
A lo largo de cualquiera de estas fases, TheCircularLab y ECOEMBES podrán solicitar que se amplíen detalles de determinadas informaciones relevantes por las Startups.
ECOEMBES es el titular del Distintivo, por lo que únicamente puede ser otorgado por esta organización y a través del procedimiento establecido en las presentes Condiciones.
Composición del Comité
El Comité de Evaluación estará constituido por un mínimo de tres personas expertas en la materia con puestos de responsabilidad en TheCircularLab y/o ECOEMBES u otras entidades con una trayectoria amplia en el ámbito de la economía circular en el sector de los envases, cuya composición se pondrá en conocimiento de las startups si así lo solicitaran.
Se evitará la ausencia de conflicto de intereses y de no relación de sus miembros con las Startups que serán evaluadas en cada reunión del Comité de Evaluación.
Criterios de evaluación
Previa verificación de que las Startups cumplen los requisitos que se mencionan en estas Condiciones, el Comité de Evaluación valorará y ponderará los siguientes criterios para la concesión del Distintivo:
- Potencial de la Startup para generar un impacto positivo en el ámbito de la economía circular en el sector de los envases.
- Grado de innovación de la Startup.
- Viabilidad y escalabilidad de su modelo de negocio; aceptación por el mercado presente y futura, así como potencial de crecimiento.
- Capacitación y compromiso de su equipo de trabajo.
- Logros obtenidos, entre otros:
- Obtención de premios, distintivos y reconocimientos por terceras entidades.
- Completar de forma exitosa programas de aceleración exigentes.
- Obtención de sumas relevantes en programas de capital riesgo exigentes.
- Participación en programas de I+D regionales, nacionales y/o europeos.
- Referencias de clientes y proyectos relevantes.
- Contratos de servicios ya ejecutados con ECOEMBES de forma exitosa.
- Adquisición de certificados de calidad empresarial.
El Comité de Evaluación ponderará estos criterios y resolverá siempre con objetividad, sin discriminación y de manera motivada.
Registro goCircular Pass
ECOEMBES comunicará individualmente a las Startups los fundamentos de sus decisiones, asignando un número de referencia a cada expediente que permita la trazabilidad del mismo en las distintas fases del proceso de evaluación.
ECOEMBES ha creado el Registro goCircular Pass en la siguiente dirección https://pass.thecircularlab.com/listado-de-empresas que incluye a aquellas Startups a las que se les ha concedido el Distintivo. En dicho Registro, figurarán únicamente aquellas empresas que dispongan del Distintivo activo, es decir, que no haya expirado su validez. Se muestra, entre otra, la siguiente información:
- Número de registro del distintivo
- Razón social de la Startup
- CIF de la Startup
- Página del web de la Startup
- Fecha de validez del Distintivo
- Descripción de la actividad de la Startup
El Registro goCircular Pass estará disponible para la consulta de cualquier interesado y contendrá los datos esenciales de la Startup que sean públicos y de carácter no confidencial.
La permanencia en el Registro es voluntaria y, en consecuencia, las empresas que figuren en el mismo podrán solicitar en cualquier momento su baja, entendiéndose como una renuncia a seguir ostentando el Distintivo.
Reglas de uso del Distintivo
Todos los derechos de propiedad intelectual, industrial y de similar naturaleza sobre el Distintivo pertenecen y seguirán perteneciendo en exclusiva a ECOEMBES. En este sentido, ECOEMBES hace constar que es titular de una amplia cartera de marcas, entre las que se encuentran, a los efectos de las presente Condiciones, las siguientes marcas de la Unión Europea:
- nº 18438244 – “
”, solicitada en fecha 25/03/2021, concedida y en vigor en la clase 42;
- nº 18438245 – “
”, solicitada en fecha 25/03/2021, concedida y en vigor en la clase 42;
Solamente las Startups alas que ECOEMBES haya concedido la inscripción en el Registro y, en su caso, su Renovación, y mientras su inscripción en el Registro esté activa, podrán utilizar el Distintivo, con carácter de no exclusiva, en las condiciones y formas específicamente señaladas en las presentes Condiciones y para los productos concretamente autorizados. En particular, las Startups podrán:
- Exponer el Distintivo en su sede y locales.
- Incluir el Distintivo en su página web.
- Incluir el Distintivo en sus comunicaciones por correo electrónico y/opostal con clientes y todo tipo de colaboradores. Deben ser mensajes corporativos enviados desde cuentas con el mismo dominio que el de la página web de la Startup, quedando, por tanto, prohibida su inclusión en correos electrónicos privados o enviados desde cuentas no oficiales de la empresa.
Las facultades de uso contenidas en el presente apartado son exclusivas para la Startup, intransferibles y no sublicenciables, y quedan limitadas al territorio de efectos de las marcas de ECOEMBES que protegen el Distintivo, esto es, la Unión Europea, a una finalidad meramente informativa -expuesta en el objeto de estas Condiciones-, durante el Periodo de Validez -definido más abajo- (siempre y cuando el Registro siga existiendo) y a los usos establecido en estas Condiciones, quedando expresamente prohibido para la Startup el uso del Distintivo con ánimo de lucro. Asimismo, el Distintivo no puede usarse por la Startup para identificar productos y servicios en el mercado, sino solo para la finalidad mencionada y que consta en el objeto de estas Condiciones. En todo caso, cualquier uso diferente de los permitidos o fuera del territorio de la Unión Europea, deberá obtener la autorización previa y por escrito de ECOEMBES. Sin perjuicio de lo anterior, ECOEMBES no será en ningún caso responsable de los usos no autorizados o fuera del territorio de la Unión Europea que las Startups hagan del Distintivo.
El Distintivo representa oficialmente la obtención de la inscripción en el Registro goCircular Pass y sus formas son inalterables (tanto respecto de sus colores, proporciones, como relaciones espaciales). Las Startups deberán usar el Distintivo de manera accesoria y no podrá reproducirse con una dimensión igual o mayor a su propio signo distintivo, ni estar colocado en un lugar predominante. El Distintivo no podrá utilizarse en sustitución del signo distintivo de la Startup.
A efectos aclaratorios, el Distintivo deberá usarse tal y como consta registrado, y, por tanto, con todos los elementos que componen el mismo, sin poderse hacer uso de sus elementos de forma independiente.
El Distintivo no podrá utilizarse como parte de la denominación social, nombre comercial, nombre de dominio o marca (registrada o no) de la Startup, ni de manera tal que genere la impresión que el signo distintivo de la Startup y el Distintivo son un único signo distintivo, o de que se trata de un signo distintivo perteneciente o controlado por la Startup.
Será obligatorio en medios electrónicos y telemáticos incluir un enlace en el Distintivo que dirija hacia la página web del Registro goCircular Pass, donde se informará de los datos más relevantes de la Startup, así como la fecha expiración del Periodo de Validez correspondiente. En caso de que se incorpore en un medio no electrónico, será necesario incluir la fecha expiración del Periodo de Validez del distintivo. En ambos casos (medios electrónicos y no electrónicos), deberá constar la referencia a la condición del Distintivo de marca registrada, titularidad de ECOEMBES.
Una vez expirado el Periodo de Validez (término definido más adelante), y hasta la concesión de su Renovación (término definido más adelante), el Distintivo deberá excluirse de la página web, comunicaciones, sedes y locales y, en general, de cualquier medio, tangible o intangible, al que se haya incorporado. La expiración del Periodo de Validez (término definido más adelante) tendrá el mismo efecto que la denegación o no inscripción en el Registro goCircular Pass, por lo que, a partir de ese momento, quedará prohibido para la Startup cualquier uso del Distintivo.
Las Startups no podrán usar el Distintivo de un modo que pueda causar perjuicio, directo o indirecto, a su reputación, imagen y/o notoriedad (o a la de ECOEMBES y/o de TheCircularLab) o que pueda inducir a error a los consumidores sobre la titularidad del mismo.
Tampoco podrá la Startup, en ningún momento y por tiempo indefinido, solicitar el registro ni por sí mismo ni a través de terceros, en ningún territorio, un signo distintivo u otro título de propiedad industrial o realizar obras y/o creaciones (incluidos, a título meramente enunciativo y no limitativo, software, páginas web, aplicaciones, y su look and feel) que incorporen, comprendan o sean similares al Distintivo y/o a cualesquiera de sus elementos.
A efectos aclaratorios, las obligaciones contenidas en el presente apartado se aplican a todas las Startups que hayan presentado su solicitud de participación en la iniciativa goCircular Pass, independientemente de la decisión final sobre la concesión o no del Distintivo por parte del Comité de Evaluación.
En el caso de que ECOEMBES detecte cualquier anomalía sobre el uso del Distintivo o tenga sospechas de que alguna Startup está imposibilitando el normal desarrollo de la iniciativa goCircular Pass, perjudicando los fines del mismo, o llevando a cabo cualesquiera usos no permitidos, o infringiendo las obligaciones contenidas en las presentes Condiciones, o esté menoscabando los derechos exclusivos de ECOEMBES sobre el Distintivo, ECOEMBES se reserva el derecho de revocar la inscripción en el Registro, dando de baja a la Startup, incluso con anterioridad respecto de la fecha expiración del Periodo de Validez y/o Renovación, sin perjuicio de la indemnización que corresponda a ECOEMBES por los daños y perjuicios que pudieran derivarse y de cualesquiera otras medidas legales que ECOEMEBES estime oportuno emprender.
En el caso de que la Startup tenga de cualquier conocimiento, directo o indirecto, de cualquier infracción, falsificación, uso indebido, reclamación (judicial o extrajudicial), queja, etc. sobre el Distintivo o que afecte a este, deberá ponerlo en conocimiento de ECOEMBES de forma inmediata para que ECOEMBES lleve a cabo las actuación y/o acciones que estime pertinentes para la defensa de sus derechos e intereses, comprometiéndose la Startup a prestar a ECOEMBES toda la información y colaboración necesaria. La legitimación para el ejercicio de actuaciones y acciones en relación con el Distintivo corresponde a ECOEMBES.
Periodo de validez y renovación
El periodo de validez del Distintivo será de dos años desde la fecha en la que se otorgó por el Comité de Evaluación (en adelante, Periodo de Validez). Durante dicho Periodo de Validez, la Startup a la que se le ha otorgado el Distintivo podrá utilizarlo de acuerdo con los términos relativos a su uso mencionados anteriormente en estas Condiciones y por el plazo de concesión.
La Startup deberá notificar cualquier cambio que sea relevante a la entidad emisora, ECOEMBES, para su estudio.
Tres meses antes de la caducidad del Distintivo, a solicitud de la Startup, y previa aprobación de ECOEMBES, se podrá solicitar la renovación del Distintivo, aportando la correspondiente información actualizada sobre la empresa (en adelante, la Renovación).
Se realizará un informe de actualización de datos por parte de ECOEMBES y, si fuera necesario, se programarán reuniones online o presenciales para tratar de resolver las dudas que surjan para la cumplimentación de dicho informe.
En el supuesto de informe favorable, el informe de actualización se presentará al Comité de Evaluación para su validación definitiva. En dicho caso, se actualizará la página web del Registro goCircular Pass para prorrogar durante dos años más el distintivo y se le comunicará esta circunstancia a la Startup.
Si el informe fuese desfavorable, será motivado y puesto en conocimiento del interesado.
Igualmente, ECOEMBES podrá dar de baja de oficio a aquella empresa que deje de reunir las condiciones que justificaron su inscripción en el Registro goCircular Pass.
Ámbito temporal de goCircular Pass y fechas límite
Esta iniciativa entrará en funcionamiento el 15 de abril de 2021.
El plazo de presentación de solicitudes por las Startups permanecerá abierto de forma continuada. Con el fin de mejorar la eficiencia del proceso de selección, podrán publicarse en la página web https://pass.thecircularlab.com convocatorias con fechas límite para recibir aquellas solicitudes que serán evaluadas en reuniones del Comité de Evaluación ya planificadas. Si una Startup no llegara a tiempo para enviar su solicitud en una fecha, se evaluará su solicitud en la siguiente reunión del Comité de Evaluación.
Autorización de uso de Imagen
Las Startups autorizan a ECOEMBES a reproducir y utilizar su nombre, descripción, biografía, signos distintivos e imágenes (en adelante, la Imagen), en cualquier actividad o publicación publicitaria y/o promocional en cualquier soporte o medio de comunicación (TV, Internet, Redes Sociales u otros), relacionada con la presente iniciativa goCircular Pass, en todo el mundo y sin que lo anterior confiera algún derecho de remuneración, compensación económica o beneficio alguno a favor de las Startups. La autorización anterior en favor de ECOEMBES lo es durante el Periodo de Validez. No obstante, la Startup reconoce y acepta que el material publicitario, promocional y las publicaciones efectuadas por ECOEMBES durante el Periodo de Validez con el nombre, descripción, biografía, signos distintivos y/o imágenes de la Startup podrá estar en circulación y/o seguir publicado tras el Periodo de Validez sin límite temporal por la dificultad que comprende su eliminación de los distintos canales y vías de explotación.
Las creaciones y materiales promocionales relativos a goCircular Pass, tangibles o intangibles, en cualquier soporte, que pueda elaborar ECOEMBES en relación con goCircular Pass (con la inclusión o no de la Imagen), serán propiedad de ECOEMBES y no estarán sometidos a ningún derecho de inspección o aprobación previo de la Startup.
Protección de datos de carácter personal
Dando cumplimiento a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, General de Protección de Datos (en adelante, RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDGDD), ECOEMBES informa a la Startup que es responsable de los datos de carácter personales que recabe con ocasión de su participación en la iniciativa goCircular Pass y que los tratará de forma lícita, leal y transparente.
La finalidad del tratamiento es exclusivamente la gestión de la participación de la Startup en la iniciativa goCircular Pass. La base legal para el tratamiento de los datos es el consentimiento que otorga la Startup al participar en la iniciativa goCircular Pass, mediante la presentación del formulario online de solicitud a través de la página https://pass.thecircularlab.com/formulario.
En el caso de que al participar en la iniciativa goCircular Pass la Startup nos facilite datos de terceros, con carácter previo a su comunicación, la Startup deberá informar a dicho tercero de este aviso sobre el tratamiento de datos y obtener su consentimiento.
Las Startups podrán solicitar en cualquier momento el acceso, portabilidad, rectificación, supresión, limitación y oposición de cualquier dato almacenado por ECOEMBES, conforme a la política de privacidad establecida en la página web https://pass.thecircularlab.com/política-privacidad.
Asimismo, las Startups podrán revocar en cualquier momento el consentimiento prestado. Para ejercer los referidos derechos, deberá enviar un correo electrónico a oficinadeprivacidad@ecoembes.com o dirigirse por correo postal a Calle de Cardenal Marcelo Spínola 14, 2ª Planta 28016 Madrid, aportando en todo caso copia de su DNI o de documento oficial que le identifique.
Exoneración de la responsabilidad
ECOEMBES se exime de cualquier tipo de responsabilidad por los daños o reclamaciones que puedan derivarse de la presente iniciativa, así como de cualquier responsabilidad por los daños derivados del uso del Distintivo por cualquier entidad.
ECOEMBES no se responsabiliza frente a terceras entidades o personas que contratasen servicios o productos con las Startups a las que se les conceda el Distintivo. Por tanto, la confianza generada por este Distintivo no puede derivar en responsabilidad hacia ECOEMBES en caso de problemas existentes entre la startup y terceras partes.
ECOEMBES no garantiza la veracidad de la información aportada por las Startups que han obtenido el Distintivo durante el proceso de concesión o renovación del mismo.
Actualización de las Condiciones
Las presentes Condiciones se encuentran en la página web de https://pass.thecircularlab.com/condiciones-de-participacion/
ECOEMBES se reserva el derecho de modificar, suspender, limitar o ampliar las presentes Condiciones por motivos legítimos de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento o de conformidad con nuevas situaciones y circunstancias relevantes, de lo que informará debidamente en el mismo Sitio Web, por lo que recomienda al usuario que las revise periódicamente para estar informado de las mismas.
Legislación aplicable y fuero
Las presentes Condiciones de la iniciativa goCircular Pass se rigen por las leyes de España (Derecho Común). Para la resolución de cualquier controversia o discrepancia que pudiera surgir en cuanto a la interpretación o aplicación de las presentes Condiciones, tanto ECOEMBES como las Startups participantes, se someten expresamente a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales de Madrid, con renuncia expresa al fuero que pudiera corresponderles.
Notificaciones
Las notificaciones y las comunicaciones con las Startups se realizarán de forma electrónica o telemática. La información intercambiada y el contenido de las comunicaciones será de carácter privado y confidencial.
Confidencialidad
Ninguna de las personas participantes en las comunicaciones en el marco de esta iniciativa podrá hacer públicas las conversaciones y mensajes intercambiados, así como no se podrá compartir con terceras personas o entidades la información o documentación intercambiada, siendo en todo momento de carácter privado y confidencial. A tales efectos, se entenderá como “Información Confidencial” toda aquella información, en formato oral, escrito, electrónico, digital y/o en cualquier otro tipo de soporte, comunicada por ECOEMBES a las Startups, haya sido o no calificada como reservada o confidencial, en el marco de la presente iniciativa.
Las Startups deberán mantener la confidencialidad sobre la Información Confidencial, así como la información inherente a los servicios objeto de la presente iniciativa. A estos efectos, las Startups se comprometen a hacer uso de la Información Confidencial única y exclusivamente para los fines relacionados con esta iniciativa, y a no revelar, comunicar, divulgar, distribuir y/o reproducir a ningún tercero dicha Información Confidencial.
Las Startups deberán adoptar las medidas legales, técnicas y organizativas necesarias y procedentes a efectos de garantizar el secreto de la Información Confidencial, al objeto de que no pase al dominio público, ni sea conocida por terceros.
Esta obligación de confidencialidad se mantendrá incluso tras la terminación del periodo de concesión del Distintivo, por el tiempo máximo permitido por la legislación.
Aceptación de las Condiciones
Todas las Startups participantes en goCircular Pass aceptan las presentes Condiciones y se adhieren plenamente a su contenido al enviar su solicitud de participación en el proceso de selección.